Pour une gestion exemplaire

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE POUR UNE GESTION OPTIMISEE

Une assistante administrative indépendante au service des entrepreneurs débordés

Artisans, patrons de TPE et PME, vous êtes à l’origine de mon activité d’assistante administrative indépendante. Depuis septembre 2023, date de mon envol, je suis convaincue d’avoir choisi la bonne voie. J’ai appris, au gré de mes rencontres, que beaucoup d’entrepreneurs géraient seul leur entreprise. J’ai également constaté qu’ils avaient du mal à se fixer des limites mais que celles-ci s’imposaient à eux inévitablement. Dépasser ces limites sans penser aux conséquences peut engendrer des erreurs, des imprévus que nous pouvons gérer ensemble.

ARTISANS / TPE / PME : APPRENEZ A DELEGUER

Le pouvoir de la délégation

Vous pensez peut-être que vos actions ne sont pas transférables à une tierce personne qui, de plus, vous est inconnue. Cependant vous commencez à ressentir de la frustration à ne pas pouvoir tout mener de front.
Alors considérez ma petite structure comme votre roue de secours, votre dernier recours dans certaines cirscontances (urgence, besoin régulier, surcroît d’activités, priorités etc….).

Le poids de l’expérience

Je vous apporte non seulement mon expérience de travail dans toutes les typologies d’entreprise mais aussi l’assurance d’un esprit consciencieux, ouvert à tous les secteurs d’activités et soucieux de la bonne marche de vos affaires. La fiabilité et la rigueur sont ce qui me caractérisent le mieux. Enfin, je suis animée par un mot d’ordre : l’anticipation.

Déterminez votre situation

Les raisons de l’accompagnement sur de la gestion administrative sont multiples. Toutes relèvent de votre intérêt à maintenir le lien avec vos interlocuteurs, à assurer une continuité dans vos démarches et vos actions mais surtout à minimiser l’impact sur votre équipe en terme d’organisation.

C’est pourquoi, j’interviens dans divers contextes pour assure le back office et faire en sorte que vous poursuiviez votre activité le plus sereinement possible.

• La gestion administrative courante
• L’appui temporaire
• L’ intervention exceptionnelle

MES OFFRES D’ACCOMPAGNEMENT

La liste des prestations proposées ci-dessous n’est pas exhaustive. Elle est établie sur la base de mes expériences passées et de mes affinités. En réalité, les possibilités de collaboration sont bien plus nombreuses. Aussi, n’hésitez pas à me contacter pour toute aide ponctuelle et spécifique dont vous auriez besoin.
Gardez à l’esprit que si vous n’êtes pas un expert dans le domaine administratif, je le suis !

Administration

Prise en charge de votre gestion administrative courante

• Rôle d’intermédiaire avec vos interlocuteurs habituels : gestion de votre messagerie « contact ».
• Constitution ou suivi de vos dossiers de A à Z : organisation d’évènements internes et externes.
• Analyse, synthèse et transcription de données sous forme de rapports ou présentations.
• Centralisation de vos informations.
• Planification et coordination d’actions : organisation de réunions, gestion de planning et d’échéanciers, relances.
• Dématérialisation => objectif « zéro papier ». Pour plus d’information, consultez le guide du Ministère de la Transformation et de la Fonction Publiques.
• Gestion des imprévus : amélioration de vos process pour agir par anticipation.
• Back office solide pour vos équipes.

Conformité règlementaire et documentaire

Soyez irréprochable

• Uniformisation de vos documents => logique visuelle.
• Optimisation de l’archivage => fluidité de l’information.
• Mettre en place et mise en oeuvre de veilles spécifiques.
• Analyse de vos process et correction des dysfonctionnements => sécurisation.
• Mettre en place et mise à jour d’outils de suivi => traçabilité.

Prospective

Pour comprendre de quoi il s’agit, c’est ici.

Objectifs d’amélioration continue

• Création de matrices de responsabilités.
• Analyse de vos points forts/faibles.
• Définition de vos axes de priorité.
• Clarification de vos modes opératoires.
• Amélioration de tous vos processus.
• Aide à la rédaction de contrats

Point de baguette magique dans ma méthode mais de l’observation, du bon sens et de la réactivité. La confiance que vous m’accorderez sera le dernier rempart à franchir pour une collaboration riche et constructive.