UNE SUPER ASSISTANTE ? POURQUOI FAIRE ?
Artisans, chefs d’entreprise, vous vous demandez pourquoi faire appel à mes services en tant que super assistante ? Eh bien parce que d’une certaine façon nous nous connaissons déjà. J’ai côtoyé beaucoup entrepreneurs dans ma vie d’avant. Aussi, en tant que professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et commerciale, je peux vite deviner ce qui ne va pas en terme d’organisation, rien qu’en analysant votre façon de travailler.
La première difficulté que vous rencontrez est liée à la gestion de votre temps n’est-ce pas ? Vous rêvez d’être efficace en toutes situations or c’est impossible dès lors que vous devez gérer mille choses au quotidien. Réussissez-vous, seul, à faire face à tous ces imprévus qui vous apportent encore plus de stress ? Avez-vous tendance à mettre des dossiers de côté en vous disant « je les traiterai plus tard » ? Jusqu’à ce que vous vous aperceviez qu’il est effectivement trop tard !!
La seconde difficulté est probablement d’avoir du mal à trouver des collaborateur(trice)s compétent(e)s, fiables et surtout disponibles assez rapidement.
J’ai conscience que votre intérêt à faire appel à moi en tant qu’assistante indépendante dépend de votre capacité à déléguer et à faire confiance à une tierce personne. La délégation est un exercice difficile car vous avez pris l’habitude de tout faire vous-même … du moins jusqu’à présent.
Sur la base de conversations que j’ai eues avec beaucoup de dirigeants, j’ai ainsi pu établir une liste (non exhaustive) de vos problématiques dans lesquelles vous vous retrouverez peut-être.
VOS PROBLEMATIQUES EN TEMPS REEL
Problématique d’organisation
Vous sentez que ça coince ?
- Vous avez du mal à structurer, être ordonné c’est pas votre truc…
- Pas facile d’envisager que l’on puisse faire les choses à votre place.
- Vous ne savez pas par où commencer.
- Pas les moyens d’embaucher une personne à temps plein.
- Comment être sûr de trouver « LA » bonne personne.
Problématique de temps
Votre quotidien ressemble-t’il à cela ?
- Epuisé par des journées de 10-12h ?
- Vous n’arrivez pas à vous recentrer sur vos priorités.
- Vous reportez tout au lendemain.
- Vous regrettez de ne plus être aussi performant qu’à vos débuts ?
- L’impression de toujours courir mais pas dans le bon sens.
Problématique de développement
Un sujet vous empêche d’avancer ?
- Ne voudriez-vous pas être plus sur le terrain ?
- Difficulté à mener plusieurs projets en paralèlle
- Avez-vous atteint un point de rupture.
- Souhaitez-vous répondre à des appels d’offres.
- Vous aimeriez endosser pleinement votre rôle de dirigeant sans vous soucier du quotidien.
- Peur de confier vos dossiers à une inconnue ?
MES SOLUTIONS SUR MESURE
Bien plus qu’une super assistante, je propose d’être un partenaire de confiance afin de vous soulager lorsque vous en avez le plus besoin et, ce dans diverses circonstances. C’est ainsi que AB Web&Cie peut ponctuellement ou durablement vous aider à :
- créer et optimiser vos outils de travail administratifs et/ou commerciaux,
- prendre en charge les actions chronophages de votre quotidien,
- gérer certains de vos dossiers (confidentiels, techniques, appels d’offres etc…),
- améliorer certains aspects de votre communication (relecture, correction, optimisation de vos publications …),
- mener des actions concrètes pour vous aider à vous développer, à vous réorganiser, alléger votre planning, diminuer votre charge mentale,
- vous faire connaître à l’International.
MES ATOUTS <=> VOS GAINS
Pour toutes ces raisons et d’autres qui vous sont propres, accordez-moi une heure de votre temps pour faire connaissance et analyser votre situation. Considérez cet instant comme une main tendue vers la résolution de vos problèmes, aussi infimes soient-ils. Il ne vous en coûtera rien sinon d’envisager l’avenir plus sereinement, en ayant au pire, fait une belle rencontre, au mieux validé le début d’une collaboration constructive.