UNE SUPER ASSISTANTE ? POURQUOI FAIRE ?
Artisans, chefs d’entreprise, vous vous demandez pourquoi faire appel à une « super assistante ». En tant que professionnelle de la gestion administrative et commerciale, j’étudie votre façon de travailler, vous suggère des améliorations et mets en place les actions correctives. Le but est de transformer vos points de faiblesse en supers pouvoirs !!
D’une certaine façon nous nous connaissons déjà car j’ai pendant longtemps côtoyé des entrepreneurs, qu’ils soient issus de TPE ou de PME. Au mieux, vous rêvez d’être efficace en toutes situations ; au pire vous réalisez que c’est impossible dès lors que vous devez gérer mille choses au quotidien. A moins d’être dévoué à votre activité 24h/24h, les imprévus, les échéances à respecter et votre fatigue mentale sont là pour vous rappeler qu’il est illusoire de vouloir tout gérer seul. Croyez en votre capacité à déléguer et à faire confiance à une tierce personne.
Et c’est là qu’intervient la super assistante que je suis pour vous aider à retrouver un équilibre entre toutes vos activités.
Parmi les exemples ci-dessous de situations difficiles à vivre, l’une plus qu’une autre finira peut-être par vous convaincre que je peux être le partenaire de confiance qui vous construira un rythme de travail plus serein.
VOS PROBLEMATIQUES EN TEMPS REEL
Problématique d’organisation
Vous sentez que ça coince ?
- Vous avez du mal à structurer, être ordonné c’est pas votre truc.
- A vouloir tout gérer vous êtes épuisé et donc peu productif.
- Les retards s’accumulent, vous allez louper des échéances.
- L’administratif vous ennuie, vous ne savez pas par où commencer pour l’assainir.
- Pas les moyens d’embaucher une personne à temps plein. Comment être sûr de trouver « LA » bonne personne.
Problématique de temps
Votre quotidien ressemble-t’il à celui-là ?
- Vous êtes épuisé par des semaines de 70h ?
- Vous n’arrivez pas à vous recentrer sur vos priorités.
- Vous délaissez des formalités ou reportez au lendemain sans avoir résolu le pb.
- Vous regrettez de ne plus être aussi performant qu’à vos débuts ?
- L’impression de toujours courir mais pas dans le bon sens.
Problématique de développement
Des freins vous empêchent d’avancer ?
- Ne devriez-vous pas être plus souvent sur le terrain ?
- Rencontrez-vous des difficultés à mener plusieurs projets en parallèle ?
- Avez-vous le sentiment d’avoir atteint un point de rupture ?
- Envisagez-vous de répondre à des appels d’offres ?
- Remplissez-vous pleinement votre rôle de dirigeant en gérant le quotidien ?
- Vous avez peur de confier vos dossiers à une personne inconnue ?
MES SOLUTIONS SUR MESURE
Bien plus qu’une super assistante, j’agis comme un chef d’orchestre en coordonnant et en menant des actions concrètes, ponctuellement ou durablement pour vous aider à :
- Optimiser vos outils de travail administratifs et/ou commerciaux,
- Prendre en charge les dossiers chronophages de votre quotidien,
- Gérer certains de vos dossiers (confidentiels, techniques, appels d’offres etc…),
- Améliorer votre communication écrite (rédaction, relecture, correction et mise en forme),
- Mener des actions pour vous aider à vous développer, à vous réorganiser, alléger votre planning, réduire vos contraintes, diminuer votre charge mentale,
- Gérer votre relation client (devis, facturation, résolution de litiges),
- Vous faire connaître à l’International.
MES ATOUTS <=> VOS GAINS
Pour toutes ces raisons et d’autres qui vous sont propres, accordez-moi une heure de votre temps pour analyser votre situation. Considérez ce temps comme une main tendue vers la résolution de vos problèmes, aussi infimes soient ils. Il ne vous en coûtera rien sinon d’envisager l’avenir plus sereinement, en ayant au pire, fait une belle rencontre, au mieux validé le début d’une collaboration constructive.